2. 説明会・選考会への参加率を高めるノウハウとは？

このような企業様ははいらっしゃいませんか？
・説明会を開催する際に、曜日・日程・時間を特に考慮せずに開催日時を決定している
・学生に説明会の案内をメールで送る際に、全ての学生に同じメールを送っている

残念ながら、このような企業は説明会の参加率を上げるのは難しいと思われます。説明会・選考会の参加率を上げるためには、ノウハウをもって学生を「繋ぐ」ことが必要です。

ここで、説明会参加率を上げる秘訣いくつかをご紹介させて頂きます。

【説明会参加率を向上させるための秘訣】

◆出席率の高い曜日に説明会を開催する（実は他社が実施しない土曜日が穴場。または、平日の夕方以降も開催企業が少ないため出席率が高まる）

◆合同説明会の日程を避けて、説明会を開催する

◆男女別にメール文面を変えて、説明会案内を送る

◆エントリーのお礼メールに、企業の詳細情報を入れる

◆エントリーした学生に特別感を与える（エントリーした学生だけに特別にメールマガジンを送る、説明会の日程を就職情報サイト上で公開する前に特定の学生に優先的に案内するなど）　

◆説明会後に選考会への案内メールを送る際に、間を空けずにすぐに送る

◆学生につながりやすい電話時間帯に電話する（夜はアルバイトをしている学生が多いため、午前中、または、お昼がつながりやすい）

このように、説明会や選考会の参加率を高めるための学生への連絡には時間と気遣いという意味でそれ相応のエネルギーが必要です。しかし、短期間で確実に採用を成功させるためには、学生の集客だけでなく、同時に説明会や選考会で学生を惹きつけていくことに注力する必要があります。　　

この限られた採用期間の中で、同時期に全てをうまくハンドルし、採用成功へ導くためには、役割分担を明確化することが重要です。つまり、自分達にしかできないことを社内で行い、人に任せられることは社外に任せるということです。

弊社ではアウトソーシングサービスも提供しています。人事担当者様には学生と直接会うことだけに集中して頂き、それ以外の煩雑な業務は弊社が代行し、就職サイトの運用管理からデータ管理、説明会の開催に関わる事務的業務、学生との連絡業務などをお任せ頂いています。

例えば、契約社員１名の代わりに弊社のサービスをご利用頂いたことで、契約社員１名を雇用するのとほぼ同じコストで、説明会動員が２倍になり、企業の人事の方は惹きつけに集中でき、採用成功された企業もあります。このように、ぜひ、上手に役割分担をして頂ければと思います。